PROTECCIÓN DE DATOS
Política de privacidad
Quién trata qué, para qué, sobre qué base y durante cuánto tiempo — separado para el sitio web y para el producto.
YA NO VIGENTE
Esta es la versión del 13 de octubre de 2026. Ya no está vigente y se conserva aquí sin cambios para que quede claro lo que se acordó con ella.
01 / RESPONSABLE
Quién es el responsable
Responsable del tratamiento en este sitio web es el prestador indicado en el aviso legal. De los datos que el producto recoge sobre los visitantes de nuestros clientes es responsable el cliente correspondiente; allí actuamos como encargados del tratamiento.
- Responsable del tratamiento
- Kokolorum GmbH
Industriering Ost 66
47906 Kempen - Delegado de protección de datos
- heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlin
www.heydata.eu
datenschutz@heydata.eu - Punto de contacto para protección de datos
- privacy@metrunio.com
- Autoridad de control competente
- Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
02 / DOS PAPELES
La distinción sin la cual nada cuadra
Metrunio trata datos en dos papeles separados. Como responsable, para este sitio web y para las cuentas de nuestros clientes. Como encargado, para los datos de medición recogidos por encargo de nuestros clientes en sus sitios — allí es el cliente quien determina fines y medios, no nosotros. Ambos papeles tienen bases jurídicas, destinatarios y plazos distintos; por eso se exponen por separado.
03 / ESTE SITIO WEB
Qué ocurre al visitar este sitio
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Plazo de conservación |
|---|---|---|---|
| Registros del servidor | Entrega de las páginas, defensa frente a ataques | Art. 6.1.f RGPD (operación y seguridad) | 7 días, dirección IP truncada |
| Solicitud de demostración | Tramitación de su solicitud y contacto | Art. 6.1.b RGPD cuando usted, como persona física, inicia un contrato con nosotros y el tratamiento es necesario para ello; si consulta en nombre de una empresa, art. 6.1.f RGPD (nuestro interés en tramitar consultas de empresas). Puede oponerse al tratamiento basado en la letra f conforme al art. 21 RGPD | 6 meses tras cerrar la consulta o, si no se tramitó, 6 meses desde su recepción |
| Selección de idioma | Presentación en el idioma elegido | Art. 6.1.f RGPD, § 25.2.2 TDDDG | 12 meses, en el dispositivo |
| Vídeos explicativos | Presentación del funcionamiento | Sin acceso al dispositivo; entrega desde nuestros propios servidores | no procede |
| Boletín | Envío del boletín tras la confirmación del alta. El correo de confirmación (doble opt-in) lo enviamos a través de Google Workspace, sin píxel de seguimiento y sin redirigir el enlace de confirmación. Los envíos del boletín los realiza nuestro proveedor de envío Brevo. Brevo inserta un píxel de seguimiento en cada envío y redirige los enlaces a través de direcciones propias; en nuestra cuenta no se puede desactivar. Brevo solo atribuye aperturas y clics a destinatarios concretos si para el contacto consta un consentimiento para ello. No recabamos ese consentimiento; sin él, Brevo registra aperturas y clics sin vínculo con el contacto para medir la entregabilidad. No evaluamos aperturas ni clics por persona, ni evaluamos las quejas por spam. Puede darse de baja con el enlace de cada envío. Nuestros demás correos (cuenta, facturas, informes) los enviamos a través de Google Workspace sin medir aperturas ni clics | Art. 6.1.a RGPD, § 7.2.2 UWG (consentimiento) | Hasta la baja; dirección, momento y un hash de la IP permanecen después, bloqueados, como prueba del consentimiento durante tres años (§ 195 del Código Civil alemán) y luego se eliminan |
| Chat de este sitio web | Responder a su pregunta desde el centro de ayuda; un modelo de lenguaje en Google Cloud (Vertex AI, región europe-west3) redacta la respuesta a partir de los artículos encontrados. Las direcciones de correo, los IBAN y los números de teléfono de la pregunta y del historial se ocultan antes; el modelo no recibe su dirección de correo. Derivarla a una persona si hace falta | Art. 6.1.f RGPD (información a petición); 6.1.b solo si su consulta es en sí una medida precontractual. Puede oponerse conforme al art. 21 RGPD | Pregunta, curso del caso y la dirección de correo indicada, 30 días después del último mensaje; en un caso de soporte recurrente, 365 días después del último mensaje; antes, si usted lo solicita. Si hay sospecha de abuso, Google puede conservar las entradas hasta 90 días |
| Consultas por correo electrónico a support@metrunio.com | Responder a su consulta. Un modelo de lenguaje en Google Cloud (Vertex AI, región europe-west3) redacta la respuesta a partir de nuestro centro de ayuda; las direcciones de correo, los IBAN y los números de teléfono del texto se ocultan antes, y el modelo no recibe su dirección de remitente. Lo que el centro de ayuda no responde o lo que afecta a contrato, precio, derecho, reclamaciones o seguridad lo tramita una persona | Art. 6.1.f RGPD (información a petición); 6.1.b si la consulta se refiere a un contrato con usted. Puede oponerse conforme al art. 21 RGPD | 6 meses después del último mensaje del caso; antes, si usted lo solicita. Si hay sospecha de abuso, Google puede conservar las entradas hasta 90 días |
Todo lo que ocurre al visitar este sitio web figura íntegramente en la tabla anterior. No utilizamos herramientas de analítica ni de publicidad de terceros; los terceros solo intervienen como encargados nuestros, por ejemplo el modelo de lenguaje de Google Cloud en el chat, como se describe en la tabla. Nuestro propio producto no mide este sitio hoy; en cuanto lo haga, tendrá allí su propia fila, con finalidad, base jurídica y plazo de conservación. No hay banner de consentimiento mientras ninguna fila requiera consentimiento.
04 / CUENTA Y REGISTRO
Qué ocurre con sus datos al registrarse
Estos datos los tratamos como responsables: le conciernen a usted como cliente, no a los visitantes de su sitio web.
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Plazo de conservación |
|---|---|---|---|
| Nombre de la empresa, su nombre, dirección de correo | Creación de la cuenta, inicio de sesión, facturación, comunicaciones operativas | Art. 6.1.b o 6.1.f RGPD, véase debajo de la tabla | Durante la vigencia del contrato. Después, el usuario y sus accesos se suprimen con la cuenta 30 días tras el fin del contrato, en la medida en que no pertenezcan a ninguna otra cuenta. Por separado se conservan solo la constancia de la celebración del contrato y las facturas como justificantes contables, con los plazos de las filas «Constancia de la celebración del contrato» y «Dirección de facturación» |
| Contraseña | Inicio de sesión | Art. 6.1.b o 6.1.f RGPD, véase debajo de la tabla | Guardada solo como hash Argon2id; nunca en claro, tampoco en los registros |
| Dirección de su sitio web (voluntaria) | Precarga del primer sitio durante la configuración | Art. 6.1.b o 6.1.f RGPD, véase debajo de la tabla | Durante la vigencia del contrato |
| Token de confirmación de la dirección de correo | Prueba de que la dirección le pertenece | Art. 6.1.f RGPD (prevención de abusos) | 7 días; después el enlace caduca |
| Registro de operaciones administrativas y relevantes para la seguridad, incluidos los inicios de sesión | Trazabilidad de los cambios relevantes para la seguridad | Art. 6.1.c y f RGPD (responsabilidad proactiva, seguridad) | 180 días; después, cada entrada se elimina automáticamente. Como tarde, con todos los datos de la cuenta, 30 días tras el fin del contrato. Si se investiga un incidente de seguridad, conservamos por separado el extracto necesario hasta que concluya la investigación |
| Dirección de facturación, NIF-IVA, estado de facturas y de la suscripción | Facturación y cobro a través del proveedor de pagos | Art. 6.1.b o 6.1.f RGPD (véase debajo de la tabla) y art. 6.1.c RGPD (obligaciones mercantiles y fiscales) | Ocho años desde el fin del año natural de la factura, el plazo para justificantes contables desde 2025 (§ 147.3 de la Ordenanza Tributaria alemana, § 257.4 del Código de Comercio); libros y cuentas anuales, diez años. El medio de pago se introduce en el proveedor de pagos; nunca está en nuestro poder |
| Sesión de inicio y segundo factor | Mantener la sesión iniciada; protección frente a la apropiación de la cuenta | Art. 6.1.b o 6.1.f RGPD, véase debajo de la tabla; para la cookie de sesión, § 25.2.2 TDDDG (técnicamente necesaria) | Hasta que cierre la sesión o esta caduque; revocable en el servidor en cualquier momento. El secreto del segundo factor mientras lo mantenga activado |
| Acceso de soporte limitado en el tiempo a su cuenta | Tramitación de una consulta que no puede resolverse sin mirar, y solo mientras usted permita el acceso de soporte en los ajustes de su cuenta (activado de forma predeterminada) | Art. 6.1.b o 6.1.f RGPD, véase debajo de la tabla | Cada acceso tiene un plazo y termina, como muy tarde, al vencer este; si usted desactiva el acceso de soporte, termina de inmediato. El motivo, el periodo y las acciones realizadas quedan en el registro |
| Preguntas al asistente de datos del portal: su pregunta, la conversación hasta ese momento y los resultados de los informes consultados para ella | Respuesta a su pregunta mediante un modelo de lenguaje en Google Cloud (Vertex AI, región europe-west3). Las direcciones de correo electrónico, los IBAN y los números de teléfono de la pregunta se ocultan antes; los nombres, no. Los números de pedido y los identificadores de recorrido de sus datos solo salen como códigos válidos para esta consulta. Google no utiliza las entradas para entrenar sus modelos | Art. 6.1.b RGPD (contrato), en la medida en que usted mismo sea nuestra parte contratante y la respuesta sea necesaria para el servicio solicitado; en los demás casos, art. 6.1.f RGPD (respuesta a una pregunta formulada por usted al utilizar el portal). Puede oponerse conforme al art. 21 RGPD | No la almacenamos nosotros: la conversación solo está en su navegador; cada pregunta lleva como máximo los últimos doce mensajes, y no las respuestas anteriores con registros individuales. Si hay sospecha de abuso, Google puede conservar las solicitudes hasta 90 días y hacerlas revisar por personal autorizado |
| Constancia de la celebración del contrato: empresa y dirección, versiones de las condiciones generales, de la política de privacidad y del contrato de encargo del tratamiento, fechas y horas, persona que actúa (nombre, correo electrónico, cargo o identificador de Shopify), declaración de representación, origen e identificador de la tienda; si se celebra a través de la app de Shopify, además una copia del correo de confirmación que le enviamos (destinatario, asunto, texto, momento del envío) | Conservación de cartas comerciales (§ 257 del Código de Comercio alemán, HGB); acreditar quién aceptó qué versión, cuándo y en nombre de qué empresa, también ante una autoridad de control (art. 28.9 RGPD); formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones | Art. 6.1.c RGPD en relación con el § 257 HGB, en la medida en que los datos deban conservarse como cartas comerciales; más allá de ello, art. 6.1.f RGPD (prueba de la celebración del contrato, defensa jurídica) | Durante el contrato, junto con la cuenta. Tras el fin del contrato, solo estos datos, separados de la cuenta suprimida: seis años desde el final del año natural en que se celebró el contrato o se envió la confirmación (§ 257.4 y 257.5 HGB), pero como mínimo hasta el final del tercer año natural posterior al fin del contrato; después se suprimen automáticamente. Si son necesarios para un litigio en curso o concretamente previsible, hasta su conclusión |
| Autorizaciones para herramientas de IA y claves de lectura: quién concedió la autorización o creó la clave, nombre de la herramienta, host al que vuelve (por ejemplo claude.ai), versión e idioma del aviso sobre la transferencia de datos, momentos de la autorización, del último uso y de la desconexión; códigos, tokens y claves solo como suma de comprobación | Ejecución de su instrucción de transferir datos a una herramienta elegida por usted; prueba de esa instrucción; protección del acceso frente a abusos | Art. 6.1.b o f RGPD, véase debajo de la tabla; nuestro interés legítimo reside en la prueba de la instrucción y en la seguridad del acceso | Sumas de comprobación de códigos y tokens, 7 días después de su caducidad. Una autorización desconectada con la prueba del aviso, 3 años después de la desconexión. Las claves de lectura con su prueba, hasta la eliminación de la cuenta. Todo se elimina a más tardar con la eliminación de la cuenta |
| Contadores de uso y consumo de su cuenta: por mes, el número de preguntas al asistente de datos, de llamadas al modelo de lenguaje y de tokens consumidos; contadores para los límites de su tarifa; en cuentas registradas por ellas mismas, por periodo tras el registro, si una cuenta inició sesión o hizo una pregunta | Cálculo de costes, cumplimiento de los límites de la tarifa, aviso interno ante un consumo inusual, análisis de si las cuentas nuevas utilizan el producto | Art. 6.1.b o 6.1.f RGPD, véase debajo de la tabla; nuestro interés legítimo consiste en el cálculo de costes, el funcionamiento y la mejora del producto | Hasta la supresión de la cuenta. Los contadores no contienen texto de preguntas ni de respuestas ni el momento de una pregunta o de un inicio de sesión concretos. Se refieren a la cuenta y no a una persona. Si en su cuenta trabaja una sola persona, por ejemplo en un empresario individual, se refieren no obstante a esa persona y son entonces datos personales |
El art. 6.1.b RGPD solo se aplica cuando usted, como persona física, es parte de nuestro contrato y el tratamiento es necesario para él. Si actúa en nombre de una empresa, por ejemplo como gerente, empleado o agencia encargada, el tratamiento se basa en el art. 6.1.f RGPD. Nuestro interés legítimo consiste en crear y gestionar la cuenta de cliente empresarial, el inicio de sesión y la seguridad de su acceso, la facturación y la comunicación para ejecutar el contrato. Puede oponerse al tratamiento basado en la letra f por motivos relacionados con su situación particular conforme al art. 21 RGPD.
Alta a través de la app de Shopify
Si configura su cuenta a través de nuestra app de Shopify, Shopify nos facilita los datos de la tienda necesarios para la asignación (identificador, nombre, idioma, moneda, zona horaria y dominios de la tienda), el nombre del titular de la tienda y la dirección de correo registrados en los datos maestros de la tienda —esa dirección pasa a ser la dirección de contacto de la cuenta— y la dirección de facturación de la tienda. La dirección de facturación solo la proponemos como empresa y dirección para el contrato de encargo del tratamiento; se guarda lo que confirma la persona que actúa. De la persona que maneja la app y crea la cuenta recibimos su identificador de usuario de Shopify, su nombre, su dirección de correo y la indicación de si Shopify la identifica como titular de la tienda. Esa persona pasa a ser titular de la cuenta de Metrunio, y con sus datos dejamos constancia de quién aceptó las condiciones generales y el contrato de encargo del tratamiento. Utilizamos estos datos para configurar y gestionar la cuenta de Metrunio y para conectarla con la tienda.
En la medida en que el interesado sea él mismo parte del contrato y el tratamiento sea necesario, este se basa en el art. 6.1.b RGPD. En el caso de personas de contacto de una empresa, se basa en el art. 6.1.f RGPD; nuestro interés legítimo reside en la gestión de la cuenta de cliente empresarial y en la comunicación para la ejecución del contrato. Puede oponerse a un tratamiento basado en la letra f por motivos relacionados con su situación particular (art. 21 RGPD); sus demás derechos figuran en «Qué puede exigir». Conservamos estos datos como los datos de la cuenta de la primera fila de la tabla anterior: durante la vigencia del contrato y después hasta la supresión de la cuenta, 30 días tras el fin del contrato. La constancia de la aceptación y de la celebración del contrato se conserva, en forma reducida, tras el fin del contrato durante el plazo que indica la fila «Constancia de la celebración del contrato» de la tabla: por regla general, seis años a partir del año de celebración del contrato (§ 257 del Código de Comercio alemán, HGB). Si la dirección del titular registrada en la tienda no coincide con la de la persona que actúa —por ejemplo, porque una empleada o una agencia configuró la app—, el titular de la tienda recibe esta información por correo electrónico conforme al art. 14 RGPD.
Inicio de sesión con Google Ads y Meta
Cuando un cliente conecta su cuenta publicitaria iniciando sesión con Google o Meta, la plataforma nos entrega una credencial de acceso: un token de actualización en el caso de Google y un token de acceso de larga duración en el de Meta. La guardamos cifrada (AES-256-GCM) y vinculada a la cuenta del cliente. Nunca se muestra ni se registra en los logs.
Con este acceso leemos de la cuenta publicitaria elegida:
- la lista de cuentas accesibles con nombre, identificador y moneda, para poder elegir la correcta;
- costes, impresiones y clics por campaña y día.
Si el cliente activa el envío de conversiones, además comunicamos conversiones a su cuenta: el identificador de clic de la plataforma, el tipo, el momento, el valor y la moneda de la conversión, según la plataforma un identificador de evento con el que la plataforma reconoce comunicaciones duplicadas (Meta, TikTok, LinkedIn), el número de pedido (Google, Meta, TikTok) y la dirección de la página en la que llegó el clic (Meta, TikTok). Como valor transmitimos los ingresos de la conversión o, si el cliente lo configura así para un destino, en los pedidos el margen de contribución (valor neto menos coste de la mercancía). Si el cliente limita un destino a primeros pedidos, solo comunica esos; la plataforma sabe así de forma indirecta que un pedido fue un primer pedido. No transmitimos direcciones de correo, números de teléfono, direcciones IP, características del navegador ni nuestros propios identificadores de persona o dispositivo. Solo se comunica con consentimiento de marketing y, en Google, además solo con el consentimiento `ad_user_data` o la categoría de consentimiento que el cliente le haya asignado. No modificamos campañas, anuncios, pujas ni presupuestos.
Los datos sirven únicamente para mostrar al cliente sus propios costes junto a sus propias conversiones y para devolver esas conversiones a su propia cuenta. Si el cliente lo pide, el asistente de datos del portal puede leer las mismas cifras de coste. Funciona con Vertex AI en la región europe-west3, y sus entradas no se usan para entrenar modelos. No vendemos los datos, no los usamos con fines publicitarios ni los combinamos entre clientes. Solo los cedemos a terceros si el cliente conecta él mismo una herramienta de IA o un programa a su cuenta y con ello nos indica que transfiramos sus datos a ella (véase «Conexión con herramientas de IA de otros proveedores»).
El uso y la transferencia de la información obtenida a través de las API de Google se rigen por la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de uso limitado («Limited Use»).
Si se desconecta la cuenta en Metrunio, borramos la credencial de inmediato. El acceso también puede revocarse en cualquier momento en la plataforma, en myaccount.google.com/permissions o en «Integraciones empresariales» de la configuración de Meta. Los costes importados se conservan mientras exista la cuenta en Metrunio y se borran con ella. Puede solicitarse en cualquier momento la supresión de datos concretos en privacy@metrunio.com.
Conexión con herramientas de IA de otros proveedores
Si conecta a su cuenta, mediante la página de autorización del portal, una herramienta de IA de otro proveedor, por ejemplo Claude de Anthropic o ChatGPT de OpenAI, o si crea una clave de lectura, esa herramienta o programa recibe una autorización de lectura continuada sobre los datos de medición de la cuenta. Dentro de la autorización concedida, la herramienta conectada puede consultar datos para sus análisis; qué consultas realiza lo decide ella en el marco de sus propios procesos. Solo las personas con el rol Admin en la cuenta pueden conceder la autorización o crear claves, y solo después de un aviso sobre lo que significa la autorización.
Se pueden consultar métricas y desgloses, entre ellos los costes publicitarios importados de Google Ads, Meta y otras cuentas publicitarias conectadas, conversiones individuales con momento, valor y el número de pedido en texto claro, así como customer journeys seudónimos con identificador, momentos y canales. Las métricas están agregadas; aun así pueden ser posibles conclusiones sobre operaciones concretas. La conexión no entrega nombres, direcciones de correo electrónico, direcciones IP, identificadores del navegador, identificadores de clic de las plataformas publicitarias ni las páginas visitadas. Los pedidos que la tienda comunicó sin consentimiento de seguimiento no se entregan como registros individuales; están incluidos en las métricas permitidas, como recuentos y sumas de ingresos, y con cifras pequeñas pueden permitir conclusiones sobre pedidos concretos.
Los datos de medición de los visitantes y compradores de nuestros clientes los entregamos como encargado del tratamiento siguiendo las instrucciones de nuestro cliente; la base jurídica de esta transferencia la determina nuestro cliente como responsable. El proveedor de la herramienta no es subencargado nuestro. Trata los datos consultados según las condiciones de la cuenta que nuestro cliente tiene con él, posiblemente también fuera de la Unión Europea. Nuestro cliente garantiza el contrato con el proveedor, un contrato de encargo del tratamiento si es necesario y los requisitos de una transferencia a terceros países; nuestras propias obligaciones como encargado se mantienen. Somos responsables de los datos de la propia autorización; figuran en la tabla anterior.
Las medidas de protección específicas de nuestro asistente de datos del portal no se aplican a esta conexión: los números de pedido y los identificadores de journey no se sustituyen por códigos cortos, no rige el límite de filas individuales por pregunta, y el almacenamiento, el entrenamiento y la eliminación en el proveedor se rigen por sus condiciones, no por las de Google Cloud para Vertex AI.
Puede desconectar una autorización en cualquier momento en el portal, en «Exportaciones y conexiones de IA»; allí también revoca una clave de lectura. A partir de su siguiente consulta, la herramienta ya no recibe datos. La desconexión no borra en el proveedor los datos que la herramienta ya ha consultado; eso depende de su contrato con él.
No analizamos los datos de su cuenta con fines publicitarios ni los cedemos a terceros que no actúen como encargados por cuenta nuestra. Puede solicitar la supresión de su cuenta en cualquier momento; con ella se suprimen también sus datos de medición.
05 / PROGRAMA DE PARTNERS
Si es partner o llega a nosotros a través de un partner
Los partners recomiendan Metrunio y reciben a cambio una comisión. De los partners que son personas físicas y de las personas de contacto de una empresa partner tratamos el nombre, la dirección, la dirección de correo para la facturación, el número fiscal o el número de IVA, la situación fiscal y la fecha del acuerdo de partner, además del importe neto pagado y el mes del pago por cada cliente captado. La finalidad es asignar los clientes captados al partner, calcular la comisión, emitir la autofactura (§ 14.2, segunda frase, UStG) y llevar la contabilidad.
La base jurídica es el art. 6.1.b RGPD (acuerdo de partner); para las personas de contacto de una empresa partner, el art. 6.1.f RGPD (ejecución del acuerdo de partner con la empresa; puede oponerse conforme al art. 21 RGPD); para la conservación, el art. 6.1.c RGPD en relación con el § 147 AO y el § 257 HGB. Conservamos las autofacturas como justificantes contables durante ocho años desde el final del año natural; los datos maestros, hasta el final de la colaboración y después mientras deba conservarse una autofactura que los mencione. Los destinatarios son nuestra asesoría fiscal y, para la operación, los encargados del tratamiento indicados en «Destinatarios».
Si un cliente se registra con el código de recomendación de un partner, guardamos en la cuenta a qué partner está asignada y, para la comisión, los importes pagados por mes. El partner no recibe un desglose por cliente: su autofactura indica por cada tipo de comisión solo el total y el número de clientes. En grupos pequeños, por ejemplo si en un tipo de comisión solo hay un cliente, pueden ser posibles conclusiones sobre el importe de clientes concretos. La base jurídica es el art. 6.1.f RGPD (liquidación del programa de partners); los importes por cliente se conservan como base de la autofactura durante el mismo tiempo que esta. No pagamos comisión por clientes que ya tenían una cuenta con nosotros en los doce meses anteriores a su registro con un código de recomendación. Para comprobarlo, comparamos el nombre de la empresa y el dominio de correo electrónico del registro con las cuentas existentes. De las cuentas eliminadas conservamos para ello, durante doce meses desde la eliminación, solo una suma de verificación generada con una clave secreta (HMAC) del nombre de la empresa y de cada dominio de correo electrónico de las personas con el rol Admin, sin dominios de proveedores de correo generales y sin texto en claro. La base jurídica es el art. 6.1.f RGPD; nuestro interés legítimo consiste en proteger el programa de partners frente a abusos.
06 / EN EL PRODUCTO
Qué mide Metrunio en los sitios de nuestros clientes
- Identificadores seudónimos de sesión y dispositivo, siempre que exista consentimiento. Antes de la decisión en el banner de consentimiento, el script conserva los eventos solo en la memoria de la página; tras el consentimiento los envía con ese consentimiento, tras una negativa o al abandonar la página los descarta.
- Datos de campaña procedentes de las creatividades. Los identificadores individuales de clic e impresión, tanto los nuestros como los de las plataformas publicitarias (por ejemplo gclid o fbclid), solo con consentimiento de marketing; con un consentimiento solo para estadística, se conserva únicamente de qué plataforma procede un clic.
- Datos de eventos como páginas vistas, interacciones y conversiones con valor y moneda.
- Tratamos las direcciones IP durante la transmisión y para limitar las solicitudes, pero no las almacenamos en bruto. En los datos de eventos figura, solo con consentimiento, un hash truncado (HMAC) formado con una clave secreta y el identificador de nuestro cliente; la misma dirección da dos valores distintos en dos clientes. La dirección queda protegida por la clave secreta y esta separación, no por el truncado. El valor es un seudónimo, no una anonimización. Otras características técnicas se almacenan truncadas o hasheadas.
- Sin direcciones de correo ni números de teléfono en claro en los eventos de analítica. Los eventos rechazados en la recepción (formato no válido, momento fuera del intervalo admitido o dirección de correo/número de teléfono en claro) no se almacenan. Para la resolución de errores solo se registran el motivo del rechazo, el momento, el origen, el sitio web, el tipo de evento y los nombres de los campos afectados con el tipo y la longitud del valor, sin contenido de los campos ni identificadores. Estos datos se suprimen con el plazo de conservación de datos brutos de nuestro cliente (por defecto 180 días).
- El estado del consentimiento se guarda y evalúa por cada evento. Sin el consentimiento adecuado no se guarda ningún evento publicitario, tampoco en bruto; solo se registra, sin identificador alguno, que un evento no se guardó por este motivo.
- Un identificador de vista para post-view: una cookie en la dirección de medición de nuestro cliente (`metrunio_view`, 30 días, solo para esa dirección). Solo se establece con consentimiento de marketing, mediante el píxel de impresión y la etiqueta de visibilidad en el sitio publicitario o mediante el script de medición en la tienda; el navegador la devuelve al visitar la tienda. Si el navegador la descarta, nada la sustituye: sin huella digital, sin cálculo de probabilidades. Si la persona retira su consentimiento de marketing, la dirección de medición elimina la cookie al recibir la retirada; si retira su consentimiento por completo, el script borra además el identificador seudónimo y la sesión en el navegador. Los contactos publicitarios ya registrados que están vinculados a ese navegador se eliminan; un consentimiento posterior empieza sin ellos.
- En los pedidos que una tienda comunica con consentimiento, un identificador seudónimo de cliente: el número de cliente de la tienda o una suma de comprobación (SHA-256) de la dirección de correo, tal como la transmiten nuestra app de Shopify y nuestro plugin de Shopware. Al recibir cada uno de estos valores lo combinamos con una clave distinta para cada cliente y solo guardamos el resultado; la misma persona da dos valores distintos en dos clientes. El identificador vincula las compras de una misma persona entre dispositivos y no se transmite a ninguna plataforma publicitaria.
- Una redirección para los clics en creatividades: nuestra dirección de medición redirige al sitio web de nuestro cliente. Si no hay señal de consentimiento del sitio publicitario, solo añade a la dirección de destino el identificador de la campaña (`metrunio_camp`, igual para todos los clics de una misma campaña) y no guarda ningún clic; solo se registra, sin identificador alguno, que un clic no se guardó por este motivo.
- Si nuestro cliente utiliza un dominio de medición propio bajo su dominio, almacenamos además el identificador seudónimo de visitante como cookie en ese dominio (`metrunio_aid`), solo con consentimiento para análisis. La cookie hace legible el mismo identificador en todos los subdominios de ese dominio, por ejemplo en la tienda y en el proceso de pago, y reconoce un navegador aunque se haya borrado el almacenamiento de la página. La finalidad es vincular visitas y pedidos del mismo navegador. Dura 13 meses; Safari la limita a siete días. La retirada del consentimiento la elimina.
- Si nuestro cliente ha activado la pregunta posterior a la compra, la página tras la compra le pregunta cómo conoció usted a nuestro cliente, con una lista fija de respuestas y sin texto libre. Solo se pregunta con consentimiento para análisis. Almacenamos la respuesta con el número de pedido y el identificador seudónimo del navegador y la vinculamos al pedido y al historial de visitas; por tanto, no es una encuesta anónima. No se transmite a ninguna plataforma publicitaria y se suprime con los demás eventos.
- Si nuestro cliente ha activado el origen en formularios, el script escribe datos de origen en campos ocultos de sus formularios: un identificador de la solicitud, fuente, medio, campaña y plataforma publicitaria y, con consentimiento de marketing, además el identificador de clic. Por defecto esto solo ocurre con consentimiento para análisis; sin él, el script no escribe nada en los formularios ni lee para ello la dirección de la página. Para sitios web concretos nuestro cliente puede activarlo sin consentimiento; entonces solo se toman fuente, medio y campaña de la dirección de la página visitada, y nuestro cliente debe justificar él mismo esa configuración. Los campos se envían con su solicitud, es decir, junto con nombre y correo electrónico, al sistema de nuestro cliente, por ejemplo su CRM, no a nosotros. Allí puede vincular su solicitud con su origen y, si más tarde importa el cierre en Metrunio, con el historial de visitas seudónimo. Esto ocurre por instrucción suya y bajo su responsabilidad; su sistema no se convierte por ello en nuestro subencargado.
La base jurídica de los identificadores y eventos procedentes del navegador es el consentimiento de la persona interesada conforme al art. 6.1.a RGPD y al § 25.1 TDDDG. En el sitio web de nuestro cliente lo recaba su herramienta de gestión del consentimiento. En los contactos publicitarios en sitios de terceros, el servidor publicitario que entrega el anuncio transmite la señal de consentimiento; no recibimos una prueba propia de ella. Si nuestro cliente importa conversiones desde un archivo, indica en cada fila el origen, el momento y una referencia a la prueba del consentimiento; comprobamos que estos datos estén completos y no se contradigan, no el consentimiento en sí. Sin consentimiento solo ocurre lo que describen los párrafos siguientes; la base jurídica la determina nuestro cliente como responsable. El plazo de conservación lo determina el cliente dentro de su tarifa; el valor por defecto es de 180 días para los datos brutos.
Una retirada en el banner de consentimiento surte efecto para el navegador en el que se declara. Si la persona retira solo su consentimiento de marketing, suprimimos los eventos publicitarios de ese navegador y los contactos publicitarios vinculados a él y eliminamos los identificadores de clic e impresión de sus demás eventos; se conserva lo que se basa en su consentimiento para estadística. Si lo retira por completo, suprimimos todos los eventos de ese navegador, incluidos los pedidos que la tienda comunicó con su identificador. Detenemos las comunicaciones a plataformas publicitarias aún no transmitidas. Las ya transmitidas están en poder de la plataforma y no podemos recuperarlas; indicamos los destinatarios a nuestro cliente para que pueda cumplir su obligación de informarles conforme al art. 19 RGPD. Guardamos el estado del consentimiento con el momento de la retirada junto al identificador seudónimo del navegador como prueba de que la retirada se ha ejecutado y para rechazar eventos posteriores de ese navegador; se conserva hasta que se suprime el sitio web o la cuenta de nuestro cliente. Una retirada en el banner no es una solicitud conforme a los arts. 15 a 21 RGPD: quien desee acceso, la supresión de todos sus datos en todos los dispositivos o formular una oposición debe dirigirse a nuestro cliente, que lo ejecuta en el área de privacidad del producto.
Desde el 29 de septiembre de 2026, la medición de alcance para visitas sin consentimiento ya no puede activarse. En los sitios web en los que nuestro cliente la activó antes, se aplica lo siguiente: cuando falta el consentimiento no se almacena ningún identificador de persona ni de dispositivo. Por cada visita se genera un evento con el momento, la página sin parámetros de consulta, el título de la página, el origen de la referencia y los datos de campaña, que se condensa en un recuento por día, sitio web, canal y fuente. Ni el evento ni el recuento contienen un identificador mediante el cual una solicitud de acceso o de supresión pudiera encontrar a una persona. La base jurídica la determina nuestro cliente como responsable; nosotros tratamos siguiendo sus instrucciones. Las fuentes con menos de cinco visitas aparecen agrupadas en lugar de por separado, y los eventos y el recuento caducan con el mismo plazo que los demás datos brutos.
Si la tienda de nuestro cliente comunica pedidos y reembolsos desde el servidor sin consentimiento para el seguimiento, los tratamos por encargo suyo únicamente para la conciliación de ingresos: cuadrar sus ingresos, detectar operaciones duplicadas y asignar reembolsos. Esta finalidad está separada del seguimiento. Para ello almacenamos el número de pedido como clave de pedido necesaria, el tipo de operación, el importe, la moneda y el día del pedido sin la hora, pero ningún identificador de navegador, de cliente ni publicitario: el identificador anónimo, la sesión, el identificador seudónimo de cliente, el identificador de clic, la característica de IP, la página visitada, los datos de campaña y los artículos se eliminan antes de almacenarlos. Los datos siguen siendo, en principio, datos personales, porque nuestro cliente puede asignar el número de pedido a una persona. El pedido no se vincula a ninguna visita ni a ningún contacto publicitario y no se transmite a ninguna plataforma publicitaria; la única excepción figura en el párrafo siguiente. Esto se aplica a pedidos para los que la tienda no transmite ninguna decisión sobre el consentimiento porque no se tomó ninguna. Si la tienda transmite una negativa, solo almacenamos el pedido con este alcance si nuestro cliente nos ha dado una instrucción separada para ello; sin esa instrucción no lo almacenamos. Un pedido así nunca se vincula a una visita. La base jurídica la determina nuestro cliente como responsable; puede aplicarse su interés legítimo en disponer de cifras de ingresos completas (art. 6.1.f RGPD). Nuestro cliente debe informar sobre este tratamiento, su base jurídica y la forma de oponerse en su propia política de privacidad. Rechazar el seguimiento no constituye por sí solo una oposición a la conciliación de ingresos. Dirija una oposición conforme al art. 21 RGPD a nuestro cliente; si él la ejecuta en el área de privacidad del producto, suprimimos los datos de su pedido y bloqueamos el número de pedido para comunicaciones posteriores. Retirar su consentimiento para el seguimiento hace que se supriman los pedidos comunicados con ese consentimiento; no se trasladan a la conciliación de ingresos.
Vinculación a través del proceso de compra. Solo afecta a pedidos para los que la tienda no transmitió ninguna decisión, nunca a pedidos tras una negativa, y solo si nuestro cliente la ha activado expresamente. Si en el mismo proceso de compra consintió la medición de seguimiento, cuyo alcance incluye vincular pedidos con visitas y contactos publicitarios, y ese consentimiento ya existía en el momento de la compra, vinculamos el pedido a su visita sobre esa base. Para ello tratamos además una suma de verificación, formada con una clave, del identificador del proceso de compra y la hora exacta del pedido. Suprimimos ambos en todos los lugares donde se almacenan como tarde 24 horas después del pedido, aunque no se produzca ninguna vinculación; la suma de verificación en los eventos del navegador, como tarde 24 horas después de su recepción. Si retira el consentimiento, suprimimos la vinculación y el pedido.
Salidas a destinatarios que determina nuestro cliente. Por instrucción suya transmitimos datos a destinos que él mismo introduce: webhooks a su propio sistema con el identificador del pedido o de la solicitud, el valor y el momento de pedidos, solicitudes o reembolsos concretos; resúmenes de informes y avisos a un canal de Slack o Teams; exportaciones y consultas a través de la interfaz de lectura o de una herramienta conectada. Los destinatarios no se convierten por ello en nuestros subencargados. Si una supresión, una oposición o una retirada del consentimiento afecta a un mensaje aún no entregado, ya no lo enviamos. No podemos recuperar datos ya entregados; comunicamos a nuestro cliente los destinatarios para que pueda cumplir su obligación conforme al art. 19 RGPD. También las salidas sin nombres ni direcciones de correo electrónico pueden ser datos personales, y lo mismo vale para el espejo de análisis en BigQuery que operamos a petición de nuestro cliente: los números de pedido y las claves de registros e historiales de visitas pueden volver a vincularse, y con cifras pequeñas incluso las sumas permiten sacar conclusiones sobre personas concretas.
07 / LUGAR DEL TRATAMIENTO
Dónde están los datos y quién puede acceder desde fuera de la UE
El tratamiento principal se realiza en la Unión Europea: la aplicación, la base de datos, el espejo de análisis, los registros de la aplicación y el modelo de lenguaje de la función de preguntas del portal funcionan en la región europe-west3 (Fráncfort). En cada caso la parte contratante es una sociedad con domicilio en la UE.
Eso por sí solo no sería una respuesta completa. Hay excepciones. Los registros de administración y de sistema de la plataforma en la nube se guardan en áreas de registro globales del proveedor que no pueden trasladarse a una región, hasta 400 días. Para la administración y el soporte, sociedades del grupo y proveedores de servicios de nuestros proveedores pueden acceder a los sistemas desde fuera de la UE; la base son las cláusulas contractuales tipo de la UE más la decisión de adecuación. Las herramientas y los canales que conecta nuestro cliente los opera su proveedor, en su caso fuera de la UE. Qué destinatario trata dónde, con quién existe el contrato y qué accesos son posibles consta en cada entrada de la lista de encargados adicionales y en el resumen «Proveedores y destinatarios».
08 / DESTINATARIOS
Quién ve los datos además de nosotros
Recurrimos a proveedores que operan servidores, entregan correo y tramitan los pagos por nosotros. La función con la que tratan los datos no es la misma en todos los casos, y de ello depende qué contrato se aplica y a qué instrucciones están sujetos.
- Encargados del tratamiento según el art. 28 RGPD: operación de la aplicación, buzón y envío de correo. Tratan los datos únicamente siguiendo instrucciones.
- El proveedor de pagos, con función doble: respecto a los datos contractuales que le transmitimos es encargado del tratamiento. Respecto al pago en sí es responsable propio, porque la normativa de servicios de pago y de prevención del blanqueo le imponen obligaciones propias, y quien tiene obligaciones propias no sigue instrucciones en esa medida.
- Las plataformas publicitarias no son encargadas del tratamiento. Solo reciben algo si nuestro cliente activa el envío de conversiones, y entonces tratan los datos como responsables propias o corresponsables, con fines propios.
No cedemos nada a las plataformas publicitarias, salvo que nuestro cliente active expresamente el envío de conversiones. Incluso entonces, como identificador solo se envían los identificadores de clic de la propia plataforma, no nuestros propios identificadores de persona o dispositivo. Lo que se transmite además se describe más arriba, en «Inicio de sesión con Google Ads y Meta».
09 / SUS DERECHOS
Qué puede exigir
- Acceso a los datos tratados sobre usted (art. 15 RGPD).
- Rectificación de datos inexactos (art. 16 RGPD).
- Supresión (art. 17 RGPD).
- Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD).
- Portabilidad de los datos (art. 20 RGPD).
- Oposición a un tratamiento basado en intereses legítimos (art. 21 RGPD).
- Retirada de un consentimiento otorgado, con efectos para el futuro (art. 7.3 RGPD).
- Reclamación ante una autoridad de control (art. 77 RGPD).
Si su asunto se refiere a datos de medición del sitio de uno de nuestros clientes, diríjase a ese cliente: allí es él el responsable. Nosotros le damos apoyo: el producto tiene un área propia para acceso, supresión y oposición, y una supresión sigue surtiendo efecto mediante una lista de bloqueo, de modo que el mismo identificador no vuelva a registrarse un minuto después.
10 / LO QUE NO HACEMOS
Expresamente excluido
- Sin fingerprinting a partir de características del dispositivo.
- Sin atribución probabilística basada en probabilidades.
- Sin vinculación más allá de las fronteras entre clientes.
- Sin venta ni cesión con fines publicitarios propios.
- Sin almacenamiento de direcciones IP en bruto.
11 / ESTADO
Estado de este texto
Estado: 13 de octubre de 2026
La descripción de los tratamientos se corresponde con lo que el software hace. Si cambia un tratamiento, se publica una nueva versión de esta declaración con una nueva fecha; las versiones anteriores siguen disponibles bajo su fecha.
Los cambios en esta declaración figuran en el registro de cambios, en Estado.
12 / VERSIONES
Todas las versiones
Cada versión sigue disponible bajo su fecha, de forma permanente y sin cambios; el correo de confirmación que se envía al celebrar el contrato en el portal o a través de la app de Shopify enlaza a estas direcciones, y el portal conserva el propio texto acordado.
- Versión del 17 de octubre de 2026 · vigente
- Versión del 16 de octubre de 2026
- Versión del 15 de octubre de 2026
- Versión del 14 de octubre de 2026
- Versión del 13 de octubre de 2026
- Versión del 12 de octubre de 2026
- Versión del 11 de octubre de 2026
- Versión del 10 de octubre de 2026
- Versión del 7 de octubre de 2026
- Versión del 4 de octubre de 2026
- Versión del 3 de octubre de 2026
- Versión del 2 de octubre de 2026
- Versión del 1 de octubre de 2026
- Versión del 30 de septiembre de 2026
- Versión del 26 de septiembre de 2026
- Versión del 25 de septiembre de 2026
- Versión del 24 de septiembre de 2026