Wie gleiche ich Werbekosten automatisch ab?

1. 01Öffne „Datenverbindungen“, gehe zum Abschnitt „Kosten empfangen“ und klicke auf „Werbekonto verbinden“.
2. 02Wähle die Plattform. Bei Google Ads und Meta meldest du dich an und wählst danach das Werbekonto aus einer Liste; bei den übrigen trägst du Kennnummer und Zugriffstoken ein.
3. 03Die Verbindung startet im Testbetrieb: Nach dem ersten Abruf zeigt ihre Karte, wie viele Zeilen geholt wurden und welche Kampagnen keiner Kampagne in Metrunio zugeordnet werden konnten.
4. 04Ordne diese Kampagnen unter „Nicht zugeordnete Kampagnen“ zu (siehe unten). Passt das, klicke auf „Kosten übernehmen“. Der nächste Abruf folgt dann nach wenigen Minuten und schreibt die Kosten.
5. 05Pausieren, Konto wechseln oder die Rückwirkung ändern kannst du jederzeit über „Bearbeiten“; „Trennen“ löscht den hinterlegten Zugang, bereits abgerufene Kosten bleiben.

Läuft die Verbindung über die Anmeldung bei Google Ads oder Meta, wechselst du das Konto unter „Bearbeiten“ mit „Konto aus der bestehenden Anmeldung wählen“: Du wählst aus den Konten, die diese Anmeldung freigibt, ohne neuen Dialog bei der Plattform. Liegt das Konto unter einem anderen Login, nimm „Mit anderem Google-Konto anmelden“ (bzw. Meta). Wie das im Einzelnen läuft, steht unter „Woher bekomme ich die Zugangsdaten der Werbeplattformen?“.

Jetzt abrufen

Hast du etwas am Werbekonto geändert oder einen Fehler bei der Plattform behoben, musst du nicht auf den nächsten Sechs-Stunden-Lauf warten: „Jetzt abrufen“ an der Karte fordert einen Abruf an. Die Karte zeigt „Abruf angefordert“, bis er gelaufen ist (in der Regel nach wenigen Minuten), und danach das Ergebnis. Dasselbe geschieht von selbst, wenn du ein Werbekonto verbindest, eine pausierte Verbindung fortsetzt, den Testbetrieb verlässt oder Zugang, Konto oder Rückwirkung änderst.

Nicht zugeordnete Kampagnen zuordnen

Metrunio legt Kampagnen nicht von selbst an. Der Kanal einer Kampagne entscheidet darüber, welchem Kanal ihre Conversions zugerechnet werden, und eine Kampagne aus Google Ads kann Suche, Display oder Video sein. Das wird nicht geraten. Kosten einer Plattform-Kampagne, die zu keiner Kampagne in Metrunio passt, bleiben deshalb draußen, bis du sie zuordnest.

1. 01Öffne „Datenverbindungen“ und klappe im Abschnitt „Kosten empfangen“ an der Karte der Plattform „Nicht zugeordnete Kampagnen“ auf. Dort steht jede Kampagne mit Name, ID bei der Plattform und Kosten im abgerufenen Zeitraum, die teuerste zuerst.
2. 02Gibt es die Kampagne in Metrunio schon, wähle „Zuordnen zu …“ und die Kampagne. Angeboten werden aktive Kampagnen ohne externe Kennung.
3. 03Sonst wähle „Als Kampagne anlegen“. Der Name ist mit dem der Plattform vorbelegt; den Kanal wählst du selbst. Daneben steht, welcher bei dieser Plattform üblich ist.
4. 04In beiden Fällen bekommt die Kampagne die ID der Plattform als externe Kennung, und ein Abruf wird sofort angefordert, auch innerhalb der fünf Minuten nach dem letzten. Nach wenigen Minuten ist die Kampagne aus der Liste verschwunden.

Über den Namen ordnet der Abgleich auch dann zu, wenn er sich nur in Groß- und Kleinschreibung, in doppelten oder geschützten Leerzeichen oder in der Schreibweise eines Umlauts unterscheidet. Bindestriche und andere Satzzeichen zählen dagegen mit: „Sale – DE“ und „Sale - DE“ können zwei Kampagnen sein. Sicherer als jeder Name ist die Kennung, weil sie sich beim Umbenennen nicht ändert. Passen zwei Plattform-Kampagnen auf dieselbe Kampagne in Metrunio, eine über die Kennung und eine über den Namen, werden ihre Kosten je Tag addiert.

Wenn eine Quelle noch nicht geliefert hat

Hat eine eingeschaltete Verbindung für das Ende des Zeitraums noch nicht geliefert (ihr letzter gelungener Abruf liegt mehr als zwei Tage davor oder sie hat noch nie geliefert), zeigt die Übersicht keine Werbekosten, keinen CPA, CAC und ROAS, sondern den Grund und die Quelle mit ihrem letzten Abruf. Eine zu kleine Summe sähe aus wie eine richtige. Kanalvergleich und Budget behalten ihre Zeilen und tragen einen Hinweis darüber; der Assistent und die Lese-Schnittstelle sagen dasselbe. Nach dem nächsten gelungenen Abruf stehen die Zahlen wieder. Verbindungen im Testbetrieb und pausierte zählen nicht als Quelle.

Nach einer Herabstufung

Enthält dein Tarif den Kostenabgleich nicht mehr, etwa nach dem Wechsel auf Start, bleiben deine Verbindungen unter „Datenverbindungen“ stehen. Ihre Karte trägt in Rot den Zustand „ruht“ mit dem Zusatz „nicht im Tarif“, denn es wird nichts mehr abgerufen, und über der Liste steht, warum. Bereits erfasste Kosten bleiben erhalten und stehen weiter in deinen Berichten.

• Trennen geht weiter, wenn deine Rolle Verbindungen ändern darf: Der hinterlegte Zugang wird gelöscht, die abgerufenen Kosten bleiben. Aufräumen musst du nicht buchen.
• Gesperrt sind Bearbeiten, „Jetzt abrufen“, Pausieren, „Kosten übernehmen“ und das Zuordnen nicht zugeordneter Kampagnen. Eine neue Verbindung legst du erst wieder an, wenn dein Tarif den Abgleich enthält; an der Stelle des Knopfs „Werbekonto verbinden“ steht, ab welchem Tarif es ihn gibt, mit dem Weg zur Abrechnung.
• Wieder hochgestuft, holen die Verbindungen beim nächsten Lauf weiter ab, mit ihrem bisherigen Konto und Modus. Bis zum ersten Abruf danach kann die Karte noch den Vermerk aus der Ruhezeit zeigen, dass nichts abgerufen wurde; er verschwindet mit dem ersten gelungenen Abruf.